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人事行政专员

日期:2022-09-25

行政方面


1、审核公司固定资产采购、转移、调拨、保修、报废等的申请及处理;


2、编写固定资产编号,定期开展固定资产盘点工作,同时维护好固定资产台账;


3、维护、美化办公环境,整理公共会议室的环境及卫生;


4、联系、维护及安排外部供应商,如饮用水、绿植、消杀、装修等的供应商;


5、进行行政办公用品、员工生活用品、劳保及物业服务物资的采购、保管、发放和登记工作,同时管理这些物品的台账,管控库存,确保库存符合实际情况;


6、组织安排各种文体活动以丰富员工文化生活;


7、办公室房租、水电费、通信等费用的付款申请;


8、物资管理系统的维护。


人事方面


1、协助招聘人员电话预约面试、安排面试、接待候选人等工作;


2、协助员工关系人员办理员工的入、转、调、离,同时维护人事系统;


3、协助处理员工考勤相关事宜;


其他方面


1、完成上级交代的其他工作。





任职资格:


1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;


2、有责任心,男女不限;


3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及沟通能力;


4、极强的亲和力与服务意识,主动积极,严谨细致;


5、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。


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